Código de conducta
Este código de conducta define los estándares mínimos de conducta empresarial y prácticas comerciales con los que DATASIGN opera con cada uno de nuestros clientes y prospectos comerciales.
DATASIGN puede cambiar este código de conducta en cualquier momento mediante la publicación de un código de conducta revisado en el sitio web (https://datasign.mx).
Integridad financiera y contabilidad
Los registros financieros precisos y confiables son de importancia crítica. Ninguno de nuestros colaboradores debe incurrir en ninguna acción que pueda dar lugar a la transmisión de información financiera falsa o inexacta a ninguno de nuestros proveedores o a nuestros clientes. Todos los envíos que realicemos a cualquiera de nuestros proveedores o clientes (por ejemplo, pedidos, informes de ventas, solicitudes de ofertas especiales, reembolsos y solicitudes de reembolso) serán completos y precisos.
Trabajar con clientes gubernamentales
Cada uno de nuestros colaboradores debe tener en cuenta y cumplir todas las leyes, reglas, reglamentos, incluidos los reglamentos de adquisición, y las cláusulas de contrato que rigen la adquisición de bienes y servicios por parte de entidades gubernamentales con las que directa o indirectamente comercializamos productos y/o servicios proporcionados por DATASIGN o cualquiera de nuestros socios comerciales (incluidos proveedores o revendedores), incluyendo entidades federales, estatales, locales y otras entidades estatales, así como entidades que sean propiedad del gobierno o estén controladas o sujetas a las normas de contratación pública ("clientes gubernamentales"). Todos nuestros empleados deberán tener en cuenta que las actividades que pueden ser adecuadas cuando se trata de clientes no gubernamentales pueden ser inadecuadas e incluso ilegales cuando se trata de clientes gubernamentales.
Sin pagos ilícitos
En todo momento, exigimos a nuestros colaboradores cumplir con todas las leyes aplicables contra el soborno locales y extranjeras. Las prácticas que son aceptables en el entorno privado pueden ser totalmente inaceptables con funcionarios del gobierno, e incluso pueden violar ciertas leyes y regulaciones aplicables. Cuando cualquiera de nuestros colaboradores trabaje con funcionarios del gobierno o con aquellos que actúan en nombre del gobierno, debe ser consciente de estas restricciones. No debe, directa o indirectamente, hacer u ofrecer sobornos ni otros pagos de dinero u otras cosas de valor, incluyendo servicios de negocios, a ninguna persona, incluyendo funcionarios, empleados o representantes de cualquier gobierno, partidos políticos, candidatos u organización pública o internacional, o a cualquier otro tercero, con el propósito de obtener o retener ilegalmente negocios relacionados de cualquier forma con productos o servicios proporcionados o revendidos por DATASIGN. Esto incluye dar dinero o servicios a cualquier tercero con el que haya razones para creer que se transmitirá a cualquier persona que participe en el proceso de toma de decisiones de negocios con el propósito de influir en la decisión. Incluso cuando sean permitidos por las leyes y reglamentos aplicables, cualquier gasto relacionado con los viajes y servicios prestados a las entidades estatales debe ser razonable, vinculado a la demostración del producto y no proporcionado con el propósito de obtener o retener ilícitamente negocios relacionados con productos o servicios proporcionados por DATASIGN.
Todos nuestros colaboradores deben asegurarse de que todos los servicios de negocios que proporcionemos a clientes privados, comerciales o de propiedad del gobierno y de otro tipo cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables, estén en el curso normal y adecuado de los negocios y no puedan razonablemente ser interpretados como sobornos u otros incentivos inadecuados.
Al tratar con otros, incluidos otros asociados de negocios de DATASIGN, nuestros colaboradores deben ejercer la debida diligencia para asegurarse de que conocen cualquier señal de aviso que pueda indicar problemas potenciales y que se atengan a los términos de este código de conducta.
Leyes antimonopolio y de competencia
DataSign deben cumplir plenamente con todas las leyes y regulaciones antimonopolio y de competencia aplicables.
No es permisible que ningún colaborador o socio comercial de DATASIGN realicen ni intenten realizar cualquiera de las siguientes opciones: 1) fijar o controlar los precios de un proceso de compra; 2) boicotear a los proveedores o clientes; 3) dividir o asignar mercados o clientes; o 4) coordinar las ofertas con la competencia.
Competir equitativamente
DATASIGN espera que todos sus colaboradores que participan en la venta de productos y servicios proporcionados por DATASIGN se aseguren de que todas las declaraciones y comunicaciones a los clientes sean exactas, completas y veraces. De forma similar, no debe realizar ni intentar realizar ningún compromiso no autorizado en nombre de DATASIGN o de sus clientes, ni implicar inapropiadamente o implicar a DATASIGN en disputas con clientes o con otros. De forma similar, no debe difamar o menospreciar a DATASIGN, a otros asociados de negocios de DATASIGN, competidores o clientes.
Conformidad con las leyes de valores y de información privilegiada
Todos nuestros colaboradores deben cumplir plenamente con las leyes aplicables de comercio interno y de valores que rigen las transacciones en valores de DATASIGN. Los valores incluyen acciones comunes, bonos, opciones, futuros y otros instrumentos financieros.
Si alguno de nuestros colaboradores posee o tiene acceso a información no pública y material obtenida a través de su trabajo con DATASIGN o con nuestros clientes, debe utilizar dicha información únicamente para el propósito para el que se le ha proporcionado. No puede usarla para comerciar en valores. Estas restricciones también se aplican a miembros de la familia y amigos.
Propiedad intelectual
Cada uno de nuestros colaboradores es responsable de proteger los derechos de propiedad intelectual de DATASIGN y de nuestros clientes. Un elemento importante de esta protección es mantener la confidencialidad de la información confidencial de DATASIGN y de nuestros clientes y de otra información de propiedad. No debe reproducir software, documentación u otro material protegido por derechos de autor a menos que esté debidamente autorizado para hacerlo. Debe observar los requisitos de privacidad de datos aplicables. Cuando comercializa directamente con un usuario final, debe asegurarse de que los términos de licencia y de producto adecuados se proporcionan al usuario final en un formato suficiente para crear un acuerdo ejecutable bajo la ley aplicable antes de que la venta al usuario final sea finalizada.
Respeto y dignidad
DataSign debe proporcionar a sus empleados un entorno de trabajo libre de coerción, discriminación y acoso.
Redes sociales
Cualquiera de nuestros colaboradores al utilizar los medios sociales (por ejemplo, cualquier forma de publicación y discusión en línea, incluidos blogs, wikis, intercambio de archivos, video y audio generados por un usuario y redes sociales), debe cumplir con este código de conducta y no debe revelar la información confidencial de DATASIGN o de nuestros socios comerciales.
Comercialización con otros usuarios de marketing
DataSign exige a nuestros socios comerciales que cumplan con este código de conducta y que supervisen regularmente el sitio web de DATASIGN que se proporciona más arriba para conocer los cambios en este código de conducta.
Adquisición de productos de fuentes no autorizadas
Queda estrictamente prohibida la adquisición de productos de nuestros socios comerciales procedentes de fuentes no autorizadas. Ponen en riesgo nuestro compromiso de servir a nuestros clientes con los niveles más altos de calidad y valor empresarial. También representa un riesgo significativo para nuestros clientes potenciales porque no existe la seguridad de que estos productos están libres de defectos o alteraciones (o ambos) o si el producto es falsificado, lo que puede afectar a las reclamaciones de garantía posteriores y la satisfacción del cliente.
Capacitación de integridad, certificación y revalidación
Todos nuestros colaboradores deben completar la capacitación de integridad de DATASIGN, certificando su conformidad con este código de conducta.
Conformidad
Cualquier violación de este código de conducta por parte de nuestros colaboradores o socios comerciales constituirá la base para la terminación inmediata de relación laboral o comercial con DATASIGN, incluidos todos los contratos relacionados.
Violaciones de informes
Si alguno de nuestros colaboradores o socios comerciales se da cuenta de cualquier situación ilegal o poco ética que involucra o se relaciona con la venta de productos o servicios que DATASIGN proporciona, debe notificar inmediatamente a DATASIGN escribiendo a compliance@datasign.mx y comunicar cualquier información que tenga con respecto al incidente o situación.